<h1>Como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams</h1>
<p>O Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para colaboração e comunicação, especialmente para reuniões grandes e estruturadas, como reuniões coletivas, webinars, treinamentos e reuniões gerais. Um dos recursos que podem aprimorar sua experiência de reunião é o recurso de perguntas e respostas, que permite gerenciar perguntas dos participantes e respondê-las em tempo real.</p>
<p>Mas o que acontece depois que a reunião termina? Como você pode acessar as perguntas e respostas que foram postadas durante a reunião? Como você pode usá-los para insights e feedback? Neste artigo, mostraremos como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams e como usá-lo de maneira eficaz.</p>
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<h2>O que é o relatório de perguntas e respostas e por que você precisa dele</h2>
<p>O relatório de perguntas e respostas é um documento que contém todas as perguntas e respostas postadas durante uma reunião do Teams. Também inclui informações como quem fez ou respondeu à pergunta, quando ela foi postada e se foi publicada ou descartada.</p>
<p>O relatório de perguntas e respostas pode ajudá-lo de várias maneiras, como:</p>
<ul>
<li>Revendo as perguntas e respostas que foram discutidas durante a reunião</li>
<li>Analisar o feedback e o sentimento dos participantes</li>
<li>Identificar temas e problemas comuns que precisam de atenção</li>
<li>Acompanhar os participantes e as partes interessadas sobre questões não resolvidas ou não respondidas</li>
<li>Melhorando suas futuras reuniões com base nas lições aprendidas</li>
</ul>
<h3>Benefícios do relatório de perguntas e respostas</h3>
<p>Alguns dos benefícios do relatório de perguntas e respostas são:</p>
<ul>
<li>Isso ajuda você a capturar a voz do seu público e entender suas necessidades e expectativas</li>
<li>Ele ajuda você a medir o engajamento e a satisfação de seus participantes</li>
<li>Isso ajuda você a mostrar sua experiência e credibilidade como apresentador ou organizador</li>
<li>Ele ajuda você a criar um registro do conteúdo e dos resultados da sua reunião</li>
<li>Ajuda você a gerar ideias e insights para suas próximas etapas e ações</li>
</ul>
<h3>Como habilitar perguntas e respostas em sua reunião</h3>
<p>Para baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams, primeiro você precisa habilitar as perguntas e respostas em sua reunião.Você pode fazer isso antes ou durante a reunião. Aqui estão os passos:</p>
<p></p>
<h4>Do Outlook:</h4>
<ol>
<li>Abra um novo evento de calendário</li>
<li>Selecione Opções de reunião na parte superior da janela</li>
<li>Vá para Habilitar Q&A e selecione Sim</li>
</ol>
<h4>No Teams, antes do início da reunião:</h4>
<ol>
<li>Agende uma reunião e envie</li>
<li>Abra o convite no seu calendário e selecione Opções de reunião na parte superior</li>
<li>Vá para Habilitar Q&A e selecione Sim</li>
</ol>
<h4>Do Teams, durante a reunião:</h4>
<ol>
<li>Selecione Mais ações na parte superior da janela da reunião</li>
<li>Selecione as opções de reunião</li>
<li>Vá para Habilitar Q&A e selecione Sim</li>
</ol>
<h2>Como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams</h2>
<p>Depois de habilitar as perguntas e respostas em sua reunião, você pode baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams após o término da reunião. Você pode fazer isso no Outlook, no Teams ou no Meeting Chat. Aqui estão os passos:</p>
<h3>Do Outlook:</h3>
<ol>
<li>Abra o convite da reunião no seu calendário</li>
<li>Selecione Baixar relatórios na parte superior da janela</li>
<li>Selecione o relatório de perguntas e respostas na lista de relatórios disponíveis</li>
<li>Um arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo</li>
</ol>
<h3>Das equipes:</h3>
<ol>
<li>Navegue até o Calendário no lado esquerdo do Teams</li>
<li>Selecione Reuniões anteriores no canto superior direito do Calendário <li>Selecione a reunião da qual deseja baixar o relatório</li>
<li>Selecione Baixar relatórios na parte superior dos detalhes da reunião</li>
<li>Selecione o relatório de perguntas e respostas na lista de relatórios disponíveis</li>
<li>Um arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo</li>
</ol>
<h3>No bate-papo da reunião:</h3>
<ol>
<li>Navegue até Bate-papo no lado esquerdo do Teams</li>
<li>Selecione o chat da reunião do qual você deseja baixar o relatório</li>
<li>Selecione Baixar relatórios na parte superior da janela de bate-papo</li>
<li>Selecione o relatório de perguntas e respostas na lista de relatórios disponíveis</li>
<li>Um arquivo CSV será baixado para o seu dispositivo</li>
</ol>
<h2>Como usar o relatório de perguntas e respostas para insights e feedback</h2>
<p>Baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams não é suficiente. Você precisa usá-lo para insights e feedback que podem ajudá-lo a melhorar o desempenho e os resultados da reunião. Aqui estão algumas dicas sobre como usar o relatório de perguntas e respostas de forma eficaz:</p>
<h3>Analisar perguntas e respostas</h3>
<p>Abra o arquivo CSV e revise as perguntas e respostas que foram postadas durante a reunião. Você pode classificar, filtrar ou pesquisar os dados por diferentes critérios, como:</p>
<ul>
<li>O nome ou função do questionador ou respondente</li>
<li>A hora ou a ordem da pergunta ou resposta</li>
<li>O status da pergunta (publicada ou descartada)</li>
<li>O conteúdo ou palavras-chave da pergunta ou resposta</li>
</ul>
<p>Ao analisar as perguntas e respostas, você pode aprender mais sobre o seu público, como:</p>
<ul>
<li>Em quais tópicos ou questões eles estão interessados ou preocupados</li>
<li>Que nível de conhecimento ou compreensão eles têm sobre o assunto</li>
<li>Quais comentários ou sugestões eles têm para você ou sua organização</li>
<li>Quais dúvidas ou desafios eles ainda têm após a reunião</li>
</ul>
<h3>Identifique temas e problemas comuns</h3>
<p>Depois de revisar as perguntas e respostas, você pode identificar temas e questões comuns que surgiram durante a reunião. Você pode agrupar ou categorizar as perguntas e respostas por tema ou problema, como:</p>
<ul>
<li>Questões técnicas ou operacionais (por exemplo, como usar um determinado recurso ou ferramenta)</li>
<li>Questões estratégicas ou conceituais (por exemplo, por que uma determinada decisão ou mudança foi feita)</li>
<li>Questões culturais ou emocionais (por exemplo, como lidar com uma determinada situação ou conflito)</li>
<li>Oportunidades ou melhorias (por exemplo, como melhorar um determinado processo ou resultado)</li>
</ul>
<p>Ao identificar temas e problemas comuns, você pode priorizar suas ações e respostas, como:</p>
<ul>
<li>Abordar problemas urgentes ou críticos que precisam de atenção ou resolução imediata</li>
<li>Fornecer informações adicionais ou esclarecimentos sobre questões complexas ou pouco claras que precisam de mais explicação ou contexto</li>
<li>Reconhecer feedback positivo ou construtivo que pode melhorar sua reputação ou relacionamento com seu público</li>
<li>Explorar novas ideias ou possibilidades que podem levar à inovação ou crescimento para você ou sua organização</li>
</ul>
<h3>Acompanhamento de participantes e partes interessadas</h3>
<p>A última etapa é acompanhar seus participantes e partes interessadas com base nos insights e comentários obtidos no relatório de perguntas e respostas.Você pode fazer isso por:</p>
<h4>Enviando um e-mail de agradecimento:</h4>
<p>Você pode enviar um e-mail de agradecimento a todos os participantes após a reunião, expressando sua gratidão pela participação e feedback. Você também pode incluir um resumo dos principais pontos e resultados da reunião, bem como um link para baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams, caso eles tenham perdido.</p>
<h4>Responder a perguntas não resolvidas ou não respondidas:</h4>
<p>Você pode responder a quaisquer perguntas que não foram abordadas durante a reunião, respondendo a elas individualmente ou postando-as em um fórum público, como Yammer, SharePoint ou Teams. Você também pode fornecer recursos ou links adicionais que podem ajudá-los a encontrar mais informações.</p>
<h4>Compartilhando percepções e ações com as partes interessadas:</h4>
<p>Você pode compartilhar suas percepções e ações com as partes interessadas, como seu gerente, equipe ou cliente, com base no relatório de perguntas e respostas. Você pode destacar as principais conclusões e aprendizados da reunião, bem como as próximas etapas e recomendações de melhoria.</p>
<h2>Conclusão</h2>
<p>Neste artigo, mostramos como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams e como usá-lo para insights e comentários. O relatório de perguntas e respostas é uma ferramenta valiosa que pode ajudá-lo a aprimorar a experiência e os resultados da reunião, bem como o relacionamento com o público. Seguindo estas etapas, você pode aproveitar ao máximo o recurso de perguntas e respostas no Teams e criar reuniões mais envolventes e eficazes.</p>
<h2>perguntas frequentes</h2>
<h></h><h4>perguntas frequentes</h4>
<p>Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o relatório de perguntas e respostas no Teams:</p>
<h5>Como posso visualizar o relatório de perguntas e respostas durante a reunião?</h5>
<p>Você pode visualizar o relatório de perguntas e respostas durante a reunião selecionando Mais ações na parte superior da janela da reunião e, em seguida, selecionando Exibir relatório de perguntas e respostas. Você pode ver o número e o status das perguntas e respostas, além de exportar o relatório como um arquivo CSV.</p>
<h5>Como posso moderar as perguntas e respostas na minha reunião?</h5>
<p>Você pode moderar as perguntas e respostas em sua reunião selecionando Mais ações na parte superior da janela da reunião e, em seguida, selecionando Gerenciar perguntas e respostas.Você pode ver a lista de perguntas e respostas, bem como publicá-las, ignorá-las ou respondê-las. Você também pode atribuir funções a outros apresentadores ou organizadores para ajudá-lo a moderar as perguntas e respostas.</p>
<h5>Como posso personalizar as configurações de perguntas e respostas na minha reunião?</h5>
<p>Você pode personalizar as configurações de perguntas e respostas em sua reunião selecionando Mais ações na parte superior da janela da reunião e, em seguida, selecionando Opções de reunião. Você pode ativar ou desativar as perguntas e respostas, bem como escolher quem pode fazer ou responder perguntas (todos, apenas organizadores e apresentadores ou apenas pessoas específicas).</p>
<h5>Como posso editar ou excluir uma pergunta ou resposta em Perguntas e respostas?</h5>
<p>Você pode editar ou excluir uma pergunta ou resposta em P&R passando o mouse sobre ela e selecionando Editar ou Excluir. Você só pode editar ou excluir suas próprias perguntas ou respostas, a menos que seja um organizador ou apresentador que possa editar ou excluir quaisquer perguntas ou respostas.</p>
<h5>Como posso fazer uma pergunta anonimamente no Q&A?</h5>
<p>Você pode fazer uma pergunta anonimamente em Perguntas e respostas selecionando Perguntar anonimamente na parte inferior do painel de perguntas e respostas. Seu nome não será exibido com sua pergunta, mas o organizador e os apresentadores ainda poderão vê-lo.</p> 0517a86e26